1년을 꽉 채워 일했는데 연차가 11개라고 합니다. 솔직히 저도 처음 이 규정을 접했을 때 당황했습니다. 제가 일하는 회사는 회계연도 기준으로 연차를 부여하는데, 직원들에게 이걸 설명할 때마다 "그래서 제 연차는 몇 개예요?"라는 질문을 수없이 받습니다. 입사연도 기준, 회계연도 기준을 제대로 알면 본인의 연차를 정확히 계산할 수 있습니다.
연차는 모든 근로자에게 자동으로 주어지는 게 아닙니다. 근로기준법 60조에서 정한 세 가지 조건을 충족해야 합니다. 먼저 소정 근로시간이 주 15시간 이상이어야 합니다. 아르바이트라도 이 시간을 넘으면 연차 대상입니다.
두 번째는 1년 미만 근로자의 경우 한 달을 개근해야 연차 하나가 생깁니다. 월차라고 부르는 이 휴가는 개근이 조건이라는 점 꼭 기억하셔야 합니다. 세 번째는 1년 이상 근무한 경우 출석률 80%를 채워야 법정 연차 일수를 받을 수 있습니다. 80%를 못 채우면 다시 월차 방식으로 돌아갑니다.
제 경험상 많은 직원분들이 1년만 채우면 무조건 15개가 생긴다고 알고 계시는데 실제로는 조금 복잡합니다.
입사연도 기준, 원칙이지만 헷갈리는 방식
입사일을 기준으로 연차를 계산하는 건 근로기준법의 원칙입니다. 예를 들어 2024년 3월 1일에 입사했다면 2025년 2월 28일까지 매월 개근할 때마다 연차 하나씩, 최대 11개가 생깁니다. 3월을 개근하면 4월 1일에 하나, 4월을 개근하면 5월 1일에 하나씩 쌓이는 방식입니다.
그리고 2025년 3월 1일이 되면 1년을 초과한 근로자가 되면서 15개의 연차가 추가로 발생합니다. 이후 매년 3월 1일마다 15개, 16개, 17개 식으로 늘어나서 최대 25개까지 가산됩니다. 여기서 많은 분들이 오해하시는 부분이 있습니다. "1년을 꽉 채웠는데 왜 11개밖에 안 돼요?"라는 질문입니다.
정확히 1년만 일하고 퇴사하면 11개가 맞습니다. 하지만 1년 하루만 더 일해도 15개가 추가로 발생해서 총 26개를 받을 수 있습니다. 15개는 전년도 근로에 대한 대가로 미리 주는 거라서 1년을 다 채우지 않아도 발생하는 겁니다.
이렇게 한 번에 26개가 발생하면 많은 연차를 그 해에 소진해야 합니다. 이는 당연한 근로자의 권리이지만 사업주에 대한 부담이 발생하게 됩니다. 이로 인한 상황 때문에 대부분 회사가 회계연도 기준으로 관리를 하고 있습니다.
회계연도 기준, 관리는 편한데 설명이 어렵습니다
직원이 늘어나면 각자 다른 입사일에 맞춰 연차를 관리하는 게 쉽지 않습니다. 이것이 바로 저희 회사처럼 회계연도 기준으로 운영하는 곳이 많은 이유입니다. 회계연도 기준으로 연차를 부여하게 되면 모든 직원이 입사일과 무관하게 매년 1월 1일에 연차를 받습니다.
그런데 여기서 비례연차라는 개념이 등장합니다. 아까 3월 1일 입사자의 경우, 입사일 기준이었다면 2025년 3월 1일에 15개를 받아야 하는데 회계연도 기준으로는 2026년 1월 1일에야 받게 됩니다. 약 10개월이나 늦어지는 불합리함을 보정하기 위해 첫 회계연도 초일인 2025년 1월 1일에 비례연차를 지급합니다.
계산식은 15개 × (전년도 재직일수 ÷ 365일)입니다. 이 경우 15 × (306 ÷ 365) = 12.5개가 발생합니다. 솔직히 매 년 계산하여 연차를 부여하면서 직원들에게 이 부분을 설명할 때마다 표정이 난해해지는 걸 볼 수 있습니다. 경영지원팀에서도 처음 들으면 머뭇거리게 되는데 이러한 내용을 접하지 못하는 직원분들에게는 더더욱 생소할 수밖에 없습니다.
이런 부분들을 좀 더 이해하기 쉽게 풀어나가는 것 또한 경영지원팀의 역할이라고 생각합니다.
결국 어느 쪽이 유리한가요? 실전 비교
입사연도와 회계연도, 어느 쪽이 더 유리할까요? 기본 원칙은 이겁니다. 입사연도 기준은 근로기준법의 최소 기준이고, 회계연도 기준은 행정 해석상 편의를 위해 인정되는 방식입니다. 그래서 회계연도로 계산했을 때 입사연도보다 적으면 안 됩니다.
대부분 회사는 취업규칙에 "퇴사 시점에 입사일 기준으로 재정산한다"는 조항을 넣어둡니다. 이 규정이 있으면 사실상 두 방식의 차이가 없습니다. 근로자 입장에서나 회사 입장에서나 지급되는 연차 개수는 같아집니다.
만약 이 규정이 없다면 어떻게 될까요? 연초에 입사할수록 비례연차가 많아져서 회계연도 방식이 유리해집니다. 하지만 대부분 회사는 재정산 조항을 두고 있어서, 실질적으로는 어떤 기준을 쓰든 최종 연차 개수는 동일합니다.
저는 개인적으로 연차 부여 기준이 전국적으로 통일됐으면 좋겠다고 생각합니다. 회사마다 다르니까 이직할 때마다, 새로 입사할 때마다 헷갈리기 때문입니다. 하지만 현실적으로 각 회사의 사정이 다르니 어쩔 수 없는 부분도 있습니다. 그래서 더더욱 본인이 다니는 회사가 어떤 기준을 쓰는지, 규정에 재정산 조항이 있는지 확인해보시길 권합니다.
요즘은 많이 나아졌지만 과거에는 눈치 보며 연차 쓰는 분들도 많았습니다. 본인의 권리니까 정확히 알고, 정당하게 사용하셨으면 합니다.